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　　要做好醫(yī)用儀器的使用、維護(hù)和維修工作，加強(qiáng)對(duì)以上科室設(shè)備的管理，使其更好地發(fā)揮作用，醫(yī)用儀器的檔案管理工作就顯得越來(lái)越重要。在近幾年中我院的醫(yī)用設(shè)備檔案管理工作中，我們逐漸摸索出一套經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)提出來(lái)與同行討論。大型儀器設(shè)備的檔案必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，以協(xié)助使用科室、維修科室做好工作。醫(yī)療設(shè)備品種繁多，價(jià)格差別也很大，從幾百元到上百萬(wàn)元不等，為此我們根據(jù)價(jià)格不同對(duì)醫(yī)療儀器檔案進(jìn)行分類(lèi)管理：A類(lèi)為萬(wàn)元以上(含萬(wàn)元)儀器，編號(hào)為52-非醫(yī)療設(shè)備另外按ST編號(hào)存放;B類(lèi)為千元以上萬(wàn)元以下(含千元)儀器，編號(hào)為Q;C類(lèi)為千元以下儀器，編號(hào)后單獨(dú)存放。A類(lèi)、B類(lèi)儀器檔案按順序建立萬(wàn)元(千元)以上儀器檔案查找目錄，查找目錄的內(nèi)容，除有儀器名稱(chēng)和序號(hào)外，還設(shè)有規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、價(jià)格、設(shè)備編號(hào)和所屬科室。為使檔案查找方便，除了按檔案順序號(hào)建立檔案目錄外，我們還另外建立了兩本帳，分別是分類(lèi)帳和分戶帳。分類(lèi)帳：按儀器的不同類(lèi)別歸類(lèi)，如放射類(lèi)、心電圖機(jī)類(lèi)、超聲類(lèi)、除顫監(jiān)護(hù)類(lèi)等等，查找時(shí)可根據(jù)儀器名稱(chēng)進(jìn)行查找。分類(lèi)帳和分戶帳中同樣標(biāo)注儀器型號(hào)、價(jià)格、產(chǎn)地、編號(hào)等，以備查找。分類(lèi)帳和分戶帳的建立，彌補(bǔ)了按順序號(hào)管理檔案的不足，使儀器檔案的管理與查找工作更為迅速、快捷、方便，對(duì)一些輔助統(tǒng)計(jì)工作，如統(tǒng)計(jì)各科室固定資產(chǎn)等有很大的幫助。比如在本文中提到的有關(guān)醫(yī)用儀器的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，就是根據(jù)分類(lèi)帳和分戶帳統(tǒng)計(jì)的，十分方便。

 

　　在日常工作中，常有使用人員或維修人員需要查閱有關(guān)技術(shù)資料、圖紙，這就涉及到檔案借閱的問(wèn)題。為使檔案管理一目了然，我們制定了一個(gè)表格，借閱人員一律先填寫(xiě)表格，再取走資料，并規(guī)定了檔案借閱的期限，限期歸還。儀器使用中如果出現(xiàn)故障，使用科室要及時(shí)通知設(shè)備科技術(shù)人員，以便迅速維修，保證臨床科室的使用，故障排除后，維修技術(shù)人員要認(rèn)真填寫(xiě)儀器技術(shù)檔案，做好維修記錄，記錄好維修時(shí)間、故障現(xiàn)象、原因分析、處理方法和有關(guān)的線路圖，并要特別注明是否更換元器件、元件參數(shù)是否改變等，這樣不僅便于下次維修，而且還有利于發(fā)現(xiàn)儀器的多發(fā)性故障。大型儀器的保養(yǎng)和維護(hù)也是儀器正常運(yùn)行的保證，所有儀器都要在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好定期的維護(hù)保養(yǎng)，由保養(yǎng)人填寫(xiě)技術(shù)檔案，記錄保養(yǎng)過(guò)程和保養(yǎng)內(nèi)容。總之，儀器檔案的管理工作應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致，在工作中找竅門(mén)，更好地為臨床和使用科室服務(wù)。隨著我國(guó)醫(yī)療器械有關(guān)管理法規(guī)的相繼發(fā)布與施行，各醫(yī)療單位都存在著一個(gè)落實(shí)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施規(guī)范管理的問(wèn)題。